Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• Praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca        m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze pracowników Inspektoratu.
  
  
  
• Okresowy kontakt z pracownikami innych urzędów: GUS-u, ZUS-u, Śląski Urząd Wojewódzki.  
  
  
  
• Obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.
  
  
  
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych np. drukarka, skaner.
  
  
  
• Przeprowadzanie kontroli w innych urzędach na terenie woj. śląskiego.
  
  
  
• W trakcie wykonywania czynności kontrolnych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  
  
  
• Konieczność prowadzenia samochodu służbowego kat. B.
  
  
  
• Miejsce pracy na VIII piętrze w siedzibie Inspektoratu.
  
  
  
• Zagrożenie korupcją.
  
  
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnętrznych.
  
  
  
• Permanentna obsługa klientów zewnątrz.
  
  
  
• Wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne.
  
  
  
• Budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra.
  
  
  
• Budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące.
  
  
  
• W budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza).
  
  
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy personalne związane z realizacją zadań Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wynikające z Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i innych przepisów regulujących stosunek pracy
• Sporządza sprawozdania z zakresu polityki personalnej w celu wywiązania się z obowiązku nałożonego odrębnymi przepisami
• Współpracuje ze służbą bhp i związkami zawodowymi w zakresie spraw personalnych Inspektoratu
• Współpracuje z Zespołem Finansowo - Księgowym w celu prawidłowego prowadzenia systemu ubezpieczeń społecznych dla pracowników Inspektoratu
• Wspiera pracowników Biura Administracyjnego w zakresie obsługi kancelaryjnej Inspektoratu oraz prowadzenia rejestrów i ewidencji

Wymagania niezbędne

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie pracy w kadrach w administracji rządowej
• systematyczność
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa programu QNT Kadry, QNT RCP, PŁATNIK, e-PEFRON
• samodzielność i inicjatywa
• komunikatywność