referent/ starszey referent w Zakładzie Podstaw Fizjoterapii

Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje kandydata/ki na stanowisko

I. Główne zadania:

1. sporządzanie pism kierowanych do innych jednostek i osób na podstawie wytycznych Kierownika,

2. przygotowywanie zestawień danych opisowych i liczbowych,

3. składanie zamówień w procesie zakupów dla jednostki,

4. wypełnianie protokołów zaliczeniowych i egzaminacyjnych,

5. wprowadzanie danych do systemu w zakresie planowania i realizacji godzin pensum,

6. archiwizacja dokumentów w jednostce,

7. gromadzenie i przesyłanie danych dotyczących zadań dydaktycznych realizowanych przez jednostkę,

8. obsługa studentów w zakresie funkcjonowania jednostki,

9. obsługa nauczycieli akademickich w jednostce w zakresie dydaktyki,

10. wprowadzanie danych do systemu w zakresie umów realizowanych przez jednostkę,

11. kontakt z innymi jednostkami w ramach zadań zleconych przez Kierownika,

12. prowadzenie korespondencji oraz dostarczanie dokumentów wychodzących do innych jednostek,

13. zapisywanie pacjentów na badania w ramach działalności komercyjnej jednostki (zadanie dodatkowe).

II. Wymagania kwalifikacyjne:

1. wykształcenie średnie,

2. umiejętność prawidłowego stylistycznie i gramatycznie posługiwania się językiem polskim,

3. umiejętność czytania ze zrozumieniem oraz analizy danych opisowych i tabelarycznych,

4. umiejętność tworzenia zestawień i agregowania danych liczbowych na poziomie podstawowym,

5. praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz korzystania z dokumentów udostępnionych,

6. gotowość do nauki obsługi systemów wewnątrzuczelnianych (HCM, Bazus, EZD, Pensum),

7. mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,

8. dobra organizacja pracy i komunikatywność.

III. Oferujemy

1. Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.

2. Możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim.

3. Dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci.

4. Systemy premiowe i trzynastą pensję.

5. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

IV. Termin i sposób składania dokumentów

Dokumenty należy składanie w terminie do 20.11.2026 r., do godz. 15:00.

V. Informacje dodatkowe

Prosimy o aplikowanie na stanowisko poprzez formularz dostępny pod przyciskiem 'Aplikuj teraz'.

Prosimy o zapoznanie się z Polityką rekrutacji pracowników WUM, która jest udostępniona na stronie internetowej. Kandydat/ka składający/a ofertę akceptuje warunki rekrutacji określone w niniejszym dokumencie.

VI. Informacje o rekrutacji

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

VII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy przez Warszawski Uniwersytet Medyczny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej 'RODO', Warszawski Uniwersytet Medyczny informuje kandydatów do pracy na stanowiska inne niż nauczycieli akademickich, że:

1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa.

2. Inspektor Ochrony Danych: Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: tel. (0-22) 57 20 240, e-mail: iod@wum.edu.pl lub na adres siedziby Administratora.

3. Cel i podstawa prawna: Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 22¹ ustawy Kodeks pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w przypadku podania szerszego zakresu danych niż wymagany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie zgody wyrażonej przez kandydata. W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. w celach kontaktowych oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych: Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Administratora będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora працівnicy w niezbędnym zakresie.

5. Udostępnianie danych: Dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa lub z którymi Administrator nawiązał współpracę.

6. Okres przechowywania: Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, najpóźniej do dnia nawiązania umowy o pracę z kandydatem wyłonionym w rekrutacji.

7. Prawa kandydata: Kandydat posiada:

   • a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

   • b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

   • c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

   • d) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

   • e) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO, wyłącznie gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Prawo do usunięcia danych: Kandydatowi przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO.

9. Cofnięcie zgody: Kandydat ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych dobrowolnie w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. Prawo do skargi: Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że jego dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

11. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 22¹ ustawy Kodeks pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.