jedzenie

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Branch Administration and Operations Expert (M/K)

Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-10-28 | ID oferty: 2996065

Numer referencyjny: 30187


Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!For our client we are looking for candidates for the position ofBranch Administration and Operations Expert.

Key Responsibilities:

HQ Stakeholder & Project Management
  • Act as the main administrative and operational liaison between the Polish branch and the German Headquarters
  • Lead and support cross-border projects, ensuring local implementation of corporate policies, tools, and strategic initiatives
  • Proactively inform and align with HQ departments (HR, Finance, Legal) to ensure local compliance with corporate governance
Branch Administration & Facility Management
  • Oversee the day-to-day administrative operations of the branch to ensure a productive work environment for the team
  • Manage facility operations, including building maintenance, office supplies, IT coordination, and health & safety (BHP) compliance
  • Manage relationships and negotiate contracts with local vendors, service providers, and landlords
Finance, Tax & Legal Support
  • Coordinate local financial and accounting activities in alignment with external accounting firms and the German HQ
  • Support the processing of invoices, expense reports, and local budget monitoring
  • Act as the local point of contact for external legal and tax advisors to ensure full compliance with Polish commercial and tax regulations
Human Resources Administration
  • Manage local HR administration tasks, including onboarding/offboarding, maintaining employee files, and tracking absence/leave
  • Liaise with external payroll providers to ensure accurate and timely payroll processing
  • Ensure all HR practices comply with Polish labor laws and regulations
Qualitfications and requirements:
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Finance, Human Resources, or a related field
  • Experience:minimum 5 years of proven experience in office management, branch administration, HR, or operations, ideally within an international or matrix-based corporate environment
  • Knowledge:solid foundational understanding of Polish labor law, basic accounting principles, and local business regulations
  • Project Management Skills:strong ability to manage projects, align stakeholders, and drive tasks to completion across borders
  • Communication:exceptional interpersonal and stakeholder management skills
  • Mindset:a"hands-on", proactive problem-solver who thrives in a small team setting but understands the complexities of a large international corporation
  • Languages:
    • fluent in Polish and English (written and spoken) is strictly required
    • proficiency in German is a highly distinct advantage for effectively communicating with the HQ
Offer:
  • Location: Warsaw City Centre
  • Working hours: Monday to Friday, 8:00 AM –4:00 PM / 9:00 AM –5:00 PM
  • Hybrid work model: 3 days in the office, 2 days working remotely
  • Employment contract
  • Work in a dynamic international environment
  • ManpowerGroup benefits package: sports card, health care, life insurance

Temporary work offer
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

ManpowerGroup Sp. z o.o.
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Warszawa mazowieckie

Dane kontaktowe: